Организация рабочего процесса и качественного документооборота - важная область в работе компании.
Множество документов каждый день мигрируют из отдела в отдел, из офиса в офис. Для наведения порядка в этой сфере грамотные работники используют все доступные канцелярские инструменты. Папки адресные и поздравительные из бумвинила и кожзама, архивы, регистраторы, картотеки, органайзеры – все эти канцтовары помогают упорядочить процесс и наладить работу. Но помимо функциональности приходится заботиться и о презентабельности рабочего места. Ответственный сотрудник обеспокоится выбором адресной папки, которая будет служить элегантным офисным аксессуаром и систематизировать документы на рабочем столе.
Пример такого изделия - папка «На подпись» или папка с гербом.
В течение дня она аккумулирует все бумаги, нуждающиеся в подписи руководства, и сохраняет их в первозданном виде. Документацию в такой папке приятно подать руководителю, она выглядит строго и эстетично.
Разнообразие видов и качественные характеристики папок:
Адресные папки содержат на обложке широкий спектр тиснений (даты, обращения, узоры, герб Украины), и исходя из этого подразделяются на несколько видов:
1. Поздравительный вид папок.
Они в свою очередь также бывают разные:
- Приуроченные к конкретному событию и содержат тиснение: «Поздравляем молодоженов», «Поздравляем с днем учителя», «Выпускнику», «Выпускнику школы», «До свидания школа» и другие.
- Универсальные поздравительные папки – на обложке напечатан поздравительный текст следующего содержания: «Поздравляю», «Поздравляем», «Вітаю», «С Наилучшими пожеланиями!»
- Юбилейные поздравительные папки. На обложке тиснением нанесено: «С Юбилеем», «Юбиляру» или количество лет, исполнившееся юбиляру «60», «55», «50», «40» и тд.
2. Деловые. Используются в процессе организации работы компании для управления оборотом важных бумаг нуждающихся в подписи начальства: «На подпись», «До підпису». Документ, вложенный в нее, не потеряется, не помнется и сохранит начальный вид.
Универсальные адресные папки.
Существует широкий ассортимент дизайнов и тиснений (орнамент, узор, герб страны).
Любой вид папки, будь то адресный или поздравительный, можно изготовить под заказ. Если необходимо сделать особенную надпись или фирменный логотип, изготовить папку необходимого размера и материала (бумвинила, кожзама, баладека, кожи и тд), многие производители предоставляют такие услуги.
Какой бы вид папки вы не выбрали: адресный или поздравительный, следует помнить
о критериях качества:
- Обычно папка имеет стандартный размер так как подразумевает использование документов А4. Поэтому их формат немного больше чем А4, что предотвращает повреждение содержимого.
- Материал основы должен обеспечивать жесткость и прочность папки. Чаще всего это картон толщиной 2-3 мм.
- Адресный вид папки подразумевают внешнюю привлекательность изделия, поэтому верхний слой изготавливается путем обтяжки картона различными материалами: бумвинил, баладек, искусственная кожа, пвх и тд. Покрытие бумвинил имеет ряд преимуществ: прочность, однородность, глянец. Кожаный верхний слой будет выглядеть дорого, однако и цена изделия будет выше.
- Иногда между верхним слоем и основой используется набивка из бумаги или поролона, чтобы придать папке мягкость.
- Внутренне пространство может иметь разделитель и вкладыш. Количество разделителей может варьироваться в соответствии с назначением.
- Текст, рамка и орнаменты выполняются тиснением золотой или серебряной фольгой, либо методом слепого тиснения.
- Цвет может быть самый разнообразный: синий, черный, бордо, красный, зеленый и тд.
Поздравительная папка на юбилей – признак хорошего тона.
При выборе подарка мы руководствуемся желанием удивить виновника торжества, и покупаем подарок, отражающий нашу симпатию и уважение. Особенного внимания требует подготовка процесса, если получатель юбиляр. В таком случае вашим незаменимым помощником может стать поздравительная папка. Такая папка будет крайне полезна, если необходимо поздравить сотрудника, директора, коллегу по работе. Она добавит официальности выступлению, и когда вы будете зачитывать поздравительный текст, юбиляр оценит ваш профессионализм.
На сайте
интернет – магазина «Канцелярія» вы можете купить любой вид папки: адресный и поздравительный; с любым покрытием: кожаным, бумвинил, кожзам, пвх; с разнообразным тиснением: с орнаментами, гербом, поздравлениями или обращениями.