Основной задачей офисных канцтоваров является помощь в организации рабочего процесса. Выбрав правильные настольные аксессуары, можно упорядочить документооборот, навести порядок на рабочем столе и сгруппировать письменные принадлежности.
 

Помимо стандартных наборов для офисных принадлежностей, существует и множество других позиций.

Например:

• шариковые ручки с базой;
• магнитные подставки под скрепки;
• футляры для визитных карточек;
• держатели для клейкой ленты;
• подставки под ручки;
• боксы для бумаги;
• разнообразные картотеки;
• боксы под документы;
• лотки для бумаг.

Рассмотрим подробно самые распространенные позиции, спрос на которые особенно велик.

Настольные наборы – универсальный канцелярский инструмент

Рабочий стол – визитная карточка офисного сотрудника. Но для эффективной работы требуется большое количество канцелярских товаров, которые нуждаются в правильной организации. Чтобы навести порядок на рабочем месте стоит воспользоваться настольными наборами. Это оптимальный инструмент для хранения и распределения канцелярии. Кроме того, набор, выполненный в классическом дизайне, идеально впишется в интерьер офиса и придаст завершенный вид рабочему месту.

Широкий выбор принадлежностей для любого бюджета

Настольные наборы представлены в различных ценовых сегментах:

1. muss market представлен отечественными производителями и товаром китайского происхождения. Украина является производственной площадкой для выпуска пластиковых канцтоваров для офиса. Это позволяет производителям удерживать низкие цены без ущерба для качества.
2. средний ценовой сегмент представлен товаром Европы (Германия, Чехия), где расположены производства высококачественного и дорогого пластика. Наибольшей популярностью пользуются пластиковые лотки чешской торговой марки Koh-i-Noor.
3. товары премиум класса представлены изделиями из ценных пород древесины (красное дерево, дуб, орех). Такой настольный аксессуар украсит любой рабочий стол. Это идеальный вариант для подарка деловому партнеру и руководителю.

Для большинства оптовых компаний выгоднее всего приобретать лотки и накопители для бумаг украинских производителей, так как при этом значительно сокращаются затраты на транспортировку.

Такие разные настольные принадлежности

Существует несколько разновидностей данного вида канцтоваров, но все они выполняют одну функцию – поддерживаю порядок на рабочем столе, сохраняя документы и канцелярию в одном месте. Рассмотрим отдельно каждый из видов.

Лотки для организации документов. Логичнее всего разделить их на три подвида: горизонтальные, вертикальные и настенные. Горизонтальный лоток удобен для хранения отдельных документов, при необходимости их всегда можно быстро достать. В вертикальный удобно поставить брошюры, каталоги, папки с документами. И вертикальные и горизонтальные лотки могут быть как цельными, так и разборными. Цельные модели дороже. Секционные лотки уже в названии выдают главную характеристику – состоят из нескольких секций, примыкающих друг к другу. На рынке представлено большое разнообразие моделей: металлические (сетка), пластиковые, деревянные (премиум сегмент).


Настольные наборы. Отдельного разговора достойны настольные наборы. В Украине изготавливается достаточно широкий товарный ряд офисного пластика: настольные органайзеры, отдельные предметы, составляющие наборы, пустые кубы под бумагу. Само понятие "набор" говорит о том, что вам предлагают купить несколько предметов, укомплектованных согласно специфике потребления. Настольные стаканы и органайзеры дополняются ножницами, карандашами и линейками. Комбинации этих предметов, как формы и цвета наборов, довольно разнообразны и насчитывают тысячи вариантов.



Подставки и диспенсеры. Эта группа офисных канцтоваров включает разнообразные боксы и подставки, применяемые для организации порядка на рабочем столе. К ним относятся:

• подставки под календарь. Представляет собой плоскую доску с двумя "ушками" - эта простейшая конструкция отлично справляется со своей задачей.
• подставка под книгу. Ее конструкция может быть полностью выполнена из пластика, ли иметь металлические элементы.
• боксы для бумаги. Существует несколько разновидностей: выполненные из металлической сетки или пластика.

Корзины. Очевидно, самое главное в канцелярской корзине — ее вместительность.
Самые популярные габариты — на 9, 16 и 18 литров. Корзины могут быть целиком состоящими из пластика или иметь сетчатую структуру. Самая распространенная форма — округлая или с местом для захвата (полукруг). Но встречаются и другие, более подходящие для офисов формы: например, прямоугольные лучше разместятся между столами и сэкономят место.

На что обратить внимание при выборе настольных аксессуаров

Качественный настольный аксессуар способен прослужить долгие годы и не потерять первоначальный вид. В первую очередь это зависит от качества материала, из которого он изготовлен. Если выбор пал на пластмассовый органайзер, рассмотрите внимательно пластик. Самые лучшие изделия изготавливают из первичного пластика, его отличают однородность текстуры и цвета, а также абсолютно гладкая поверхность. Кроме того, он совершенно безопасен для здоровья, так как не содержит вредных примесей.
Закупая офисный пластик, компания, ориентированная на корпоративного клиента, постарается максимально расширить цветовой ассортимент, но основным спросом все равно будет пользоваться классика. Пластик может быть цветной или тонированный полупрозрачный. Самые популярные цвета — черный, белый, синий, прозрачный. Различные вариации на тему серого и бежевого цветов также благосклонно воспринимаются потребителем. Для того чтобы удовлетворить спрос оптовиков, достаточно иметь в наличии не больше пяти вариантов цветовых решений.